PROCESADOR DE TEXTOS
MICROSOFT WORD
Cap.I.- Introducción al Microsoft Word
v.5.5.-
1.1.-
Introducción.- Microsoft Word es un procesador que en su versión
5.5 nos permite una edición fácil y dominio rápido; para poder elaborar un
documento utilizando la computadora.
Esta nueva
versión viene mejorada principalmente en el uso de menús interactivos.
Como en
versiones anteriores el trabajo fundamentalmente está basado en realizar:
cartas, oficios múltiples y todo documento que necesita una persona y/o
empresa. También Word es muy útil para la edición de monografías, tesis y
libros.
Entre
otras cosas que podemos realizar tenemos:
-
Justificar, centrar, endentar, tabular, sangrar párrafos,etc.
- Divide
automáticamente el texto en páginas de acuerdo al tamaño de papel.
- Genera
cabeceras y pies de página. Mezcla documentos múltiples.
- Importa
gráficos hechos con otro software. Posee un PreView que permite ver la hoja en
pantalla.
1.2.- Revisando la Pantalla del Word 5.5.-
1.2.1.-
La Barra de
Menús de Comandos.
Muestra
todos los comandos de manejo del Word.
Ingresamos
a ellos con la tecla <Alt> y presionando la letra resaltada para ejecutar
alguno de ellos.
Con Esc
abandonamos cualquier comando.
1.2.2.-
La Regla de
Medida.-
En ella
localizamos la posición y el tipo de tabulador, el ancho del párrafo, el
indentado y sangrado de párrafos.
1.2.3.- La Cinta.- Encontramos
en ella información acerca del estilo de hoja, tipo y tamaño de letra, formato
de letra como bold ó negrita, itálica y subrayado.
1.2.4.- Línea de Mensajes.- Nos
muestra información sintética de los mensajes interactivos de los comandos y
subcomandos que se utilicen.
1.2.5.- Línea de Estado.- En ella
encontramos: N° de pagina, N°de linea, N° de Columna, el scrap y el indicador
de actividad.
1.2.6.-
Scrap.- Zona de almacenamiento temporal de texto.
1.2.7.-
Indicadores de Actividad.
Para
abandonar o cambiar esta modalidad utilizamos la tecla <Alt> .
1.3.1.-
Descripción de Comandos.-
File : Manejador
de archivos; se utiliza para recuperar, grabar, imprimir documentos e instalar
impresoras y al finalizar la sesión de trabajo salir al DOS.
Edit : Manejador
de la Edición ;
con el podemos: buscar, remplazar, borrar, copiar palabras, saltar a páginas,
recuperar el estado anterior del texto y manejar los glosarios.
View
: Elige las
opciones de visión del documento en la pantalla.
Insert : Inserta
textos, división de palabras gráficos y elabora índices.
Format
: Formatea
los textos, gráficos y páginas.
Utilities
: Se dan
una serie de herramientas para depurar y corregir la edición.
Macro
: Crea,
edita y ejecuta las macros.
Window : Manejador
de ventanas, permite: mover, dimensionar, partir, cerrar y elegir la ventana
de trabajo.
1.3.2.- Manejo de una Caja de Dialogo.- Cuando se
activa un comando generalmente todas las opciones de este las encontramos
distribuidas en una Caja de Diálogo, como:
1.3.3.-
Reglas Básicas de Edición.-
- Escriba en forma continua sin preocuparse por el
final de la línea ya que Word pasa a la siguiente línea en forma automática;
presione <ENTER> solo cuando tenga un punto aparte o cuando va a dejar
líneas en blanco.
- Una vez que haya terminado de escribir el
documento, es necesario hacer algunas correcciones y/o agregar texto al
documento.
1.4.- Creando un Documento.-
Escriba en
forma continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.5.- Selección de Textos.-
La
selección de textos se realiza ó aplica para efectuar cambios a la parte de
texto seleccionada; como formateo de caracteres, de bordes, de párrafos o el
cambio que ud. desee aplicar.
1.6.- Borrar e Insertar Texto.-
Escriba en
forma continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
1.7.- Copiar y Unir Párrafos.-
Escriba en
forma continua sin preocuparse por el final de la línea ya que Word pasa a la
siguiente línea en forma automática; presione <ENTER> solo cuando tenga
un punto aparte o cuando va a dejar líneas en blanco.
Cap.II.- Manejo de Documentos.
2.1.- Grabando un Documento.
2.2.- Recuperando un Documento.
2.3.- Combinando Documentos.
2.4.- Abandonar el Word.
Cap.III.- Formateo de Textos.
3.1.- Formateo de Caracteres.
3.2.- Formateo de Párrafos.
3.2.1.-
Alineación de Párrafos.
3.2.2.-
Indentación de Párrafos.
3.2.3.-
Espaciamiento de Líneas y Párrafos.
3.2.4.-
Formateo Rápido.
3.3.- Formateo de Páginas.
3.3.1.-
Ingreso de Márgenes para las Páginas.
3.3.2.- Dividiendo
las Páginas en Columnas.
3.3.3.-
Numeración de Páginas.
3.3.4.-
Desplazamiento entre Páginas.
Cap.IV.- Impresión de Documentos.
4.1.- Impresión.
4.2.- Opciones del Comando Print.
1. INTRODUCCION
1.1. Concepto
Software
de entorno gráfico fácil de utilizar ya que presenta pantallas gráficas
amigables y comunicativas.
1.2. Beneficios
-
Procesamiento Multi-tarea, nos permite ejecutar varios programas
simúltaneamente y sin percibir una degradación o performance en su sistema.
- Mejor
administración de la memoria
- Interfaz
gráfica muy comunicativa y amigable para el usuario.
- Cada vez
existen más paquetes de software que requieren de Windows para poder trabajar.
1.3. Activación del Sistema
Desde el
prompt del DOS, digite ====> C:\> WIN <Enter>
Windows
examina la configuración del sistema y da comienzo a su ejecución del modo más
adecuado posible y mostrará una pantalla similar a la siguiente:
2. CONCEPTOS
2.1.
Hacer Clic's
Clic:
Presionar una vez el botón izquierdo del mouse (selecciona un elemento, ícono o
ventana)
Doble
Clic: Presionar dos veces el botón izquierdo del mouse (abre o ejecuta un
ícono).
2.2.
Ventanas
2.2.1.
Tipos de Ventana
a) Ventana
de Aplicación: Contiene una aplicación en ejecución.
b)
Ventanas de Documento: Son ventans secundarias que aparecen dentro de una
ventana de aplicación. En el administrador de programas, las ventanas de
documento reciben el nombre de ventanas de grupo.
2.2.2.
Partes
a) Cuadro
de Menú de Control o Menú del Sistema: Se utiliza cuando manejo Windows a
través del teclado.
b) Barra
de Título: Muestra el nombre de la aplicación o documento.
c) El
Título de la Ventana :
Según el tipo de ventana puede ser:
- El
nombre de la aplicación y el nombre de un documento.
- El
nombre de un grupo de directorio u otro archivo de datos.
- Si el
documento no ha sido grabado, visualizará una leyenda que indica (sin título).
d) La Barra de Menús: Muestra los
menús disponibles.
e) Barra
de Desplazamiento: Para desplazarse verticalemente u horizontalmente por el
documento con la ayuda del mouseo permite mostrar partes del documento que no
estén visibles.
f) El
Puntero del Mouse(Cursor): Tiene forma de flecha indicadora, aparece sólo si se
ha instalado un mouse. Cuando se desplaza sobre el texto editado tiene forma de
prompt vertical en la pantalla.
g) Iconos
de Grupo: Representación gráfica de un conjunto de íconos de elemento.
h) Iconos
de Elemento: permiten ejecutar programas o paquetes.
i) Marco:
Borde o perimetro de la ventana que permite modificar el tamaño de la ventana.
j) Botón
Minimizar: reduce la ventana a un ícono.
k) Botón
Maximizar: Amplia la ventana a su tamaño máximo.
l) Botón
Restaurar: Devuele a su tamaño original a la ventana que haya sido ampliada o
reducida a un ícono.
2.2.3.
Iconos: Es un pequeño gráfico que representa a un elemento de Windows.
a) De
Aplicación: Aparece cuando se inicia una aplicación y se selecciona el comando
minimizar del menú de control.
b) De
Documento: Representa una ventana de documentos Minimizada. En el Administrador
de programa los Iconos reciben el nombre de iconos de grupo.
c) De
Programa: En el Administrador de programas representan a las aplicaciones o
programas.
2.3. Cuadeo de Menú de Comntrol: Haga Clic
en el cuadro situado en la esquina superior izquierda de la ventana con una
especie de guión ancho dentro, o bien en el icono si se presenta como tal o por
último presione las teclas <Alt> + <->.
Restore
Move
Size
Minimize
Maximize
Close Ctrl + F4
Next... Ctrl + F6
a)
Restore: Devuele a su tamaño original a la ventana que haya sido ampliada o
reducida a un ícono.
b) Move:
Permite utilizar el teclado para desplazar la ventana a otra posición.
c) Size:
Permite utilizar el teclado para cambiar el tamaño de una ventana.
d)
Minimize: Reduce la ventana a un icono.
e)
Minimize: Amplia la ventana a su tamaño máximo.
f) Close:
Cierra la ventana.
g) Next:
Pasa a la siguiente ventana o ícono de grupo.
CAPITULO VI : COREL DRAW V 4.0- CONCEPTOS
GENERALES
Una vez
intalado el Corel Draw en su computadora, para iniciar una sesión bastará co
hacer un doble click sobre el icono representativo del Corel Draw. Al cargarse
Corel Draw aparece una pantalla como la que se muestra en el punto 1.2 la misma
que tiene establecido ciertos parámetros tales como formato de página, color de
la página, unidad de medida, etc que pueden ser modificadas según el usuario.
1.2. Descripción de la Pantalla
Está
interfaz como todas las ventanas de Windows tiene:
Partes
de la Pantalla:
a) Bordes de la Ventana : Los cuatro
lados que definen el perimetro de la ventana se llaman bordes y se utilizan
para ensanchar o reducir el tamaño de la misma.
b) Barra de Título: Justo
debajo del borde superior de la ventana hay una región que incluye el nombre de
la ventana. Esta parte se llama barra de título.
c) Cuadro del Menú de Control: A la
izquierda de la barra de título hay un pequeño recuadro con una especie de guión
ancho dentro . Este es el ícono del menú de control, que al "abrirse"
muestra el grupo de comandos siguientes:
Restaurar
Mover
Tamaño
Minimizar
Maximizar
Cerrar
Ctrl + F4
Cambiar a...Ctrl + Esc
d) Botones de Redimensionamiento: En la
esquina superior derecha de la ventana hay dos flechas, una apuntando hacia
abajo (minimizar) y otra apuntando hacia arriba (maximizar). Estas flechas se
llaman de redimensionamiento. Estas flechas se usan para minimizar y maximizar
la ventana.
e) Barra de Menús: Debajo de
la barra de título está la barra de menús. La barra de menús proporciona acceso
a la mayoria de los comandos que se utilizan para desarrollar una aplicación en
el Corel Draw.
f) Caja de Herramientas: Se
encuentra ubicada al lado izquierdo debajo de la barra de menús. La caja de
herramientas es la herramienta principal para la elaboración de dibujos en
Corel Draw, y pueden ser activados llevando el cursor sobre ellos y presionando
el boton izquierdo del ratón o mouse.
* Herramienta Selección: La primera herramientaes
utilizada para selecionar y manipular objetos, puede emplearse también para
selecionar comandos de menú para duplicarlos, borrarlos, pegarlos y desplazarlos.
Los objetos pueden seleccionarse uno específicamenteo o en conjunto según
nuestra necesidad de trabajo. Para deseleccionar (quitar la selecció) un objeto
seleccionado basta con llevar el cursor en cualquier espacio vacio del área de
trabajo y pulsar el botón izquierdo del ratón.
* Herramienta Edición de Nodos: Todos los trayectos
de una imagen en Corel Draw, por definición están utilizando nodos y algo los
conecta. La herramienta de Edición de Nodos permite moverlos, borrarlos,
agregar, etc. que modifiquen la forma del trayecto.
* Herramienta Zoom: Permite manejar el tamaño de
nuestra pantalla de trabajo, ya sea ampliando secciones determinadas de la
misma, o reduciéndola, según nuestra necesidad.
* Herramienta Lápiz: Se utiliza para realizar dibujos
a mano alzada, tanto de lineas rectas como curvas.
* Herramienta Rectángulo: Para la creación de
figuras geométricas como rectángulos y cuadrados.
* Herramienta Elipse: Similar a la herramienta
rectángulo, pero esta vez el dibujo de elipses y circulos.
* Herramienta Texto: Se utiliza para colocar texto
en un dibujo, el mismo que puede ser ingresado como texto artistico o como
texto en modo parrafo o viñeta.
* Herramienta Perfil: También llamada pluma,
plumilla, filete o lapicero, es una de las dos herramientas, que se utilizan
para modificar los atributos de gráfico de los objetos seleccionados, ya sea
para modificar el peso (grosor) de la linea y su modelo o color.
* Herramienta Relleno: Esta herramienta se utiliza
para adicionar color o relleno a los objetos seleccionados. Sólo se puede
adicionar color o relleno de fondo a trayectos cerrados, esto significa que a
un trayecto abierto, como una linea recta por ejemplo, no se le puede adicionar
color.
g) Reglas o Regletas: Corel Draw
ofrece opcionalmente 2 reglas, una en la parte superior de la barra de
herramientas y la otra en el lado izquierdo, las mismas que son utilizadas para
determinar el tamaño y la ubicación de los obetos. Puede mostrarse las reglas
activando la opción Mostrar Reglas en la barra menús Ver.
h) Barras de Desplazamiento Horizontal y
Vertical: Ubicadas en la parte inferior y a la derecha de la
ventana, respectivamente, permiten una forma fácil de moverse dentro de un
documento con el ratón, cuando la imagen es demasiado larga o demasiada ancha,
ya que presionando sobre ellas o sobre las flechas que aparecen en los extremos
podemos avanzar hacia los lados o subir o bajar a través del mismo.
i) Ventana de Dibujo: La
porción grande y blanca, ubicada entre las Reglas y las Barras de
Desplazamiento Horizontal y Certical es la ventana de dibujo.
j) Página de Trabajo a Imprimir: Aparece
como una hoja en blanco sombreada, al centro de la Ventana de dibujo.
Normalmente solo las partes del dibujo que se encuentran dentro de esta hoja
serán las que se imprimirán.
k) Paletas de Color: Se activa
con la opción Paleta de Colores de la barra de menús Ver, y se ubica debajo de
la barra de desplzamiento horizontal. facilitando la selección de los colores
para el borde y rellenado.
l) Línea de Estado: Ubicada en
la parte inferior de la pantalla, debajo de la paleta de colores, brinda
información acerca del objeto en que se está trabajando o la acción que se está
realizando.
m) Contador de Página: Opcionalmente
cuando un documento está compuesto de varias páginas, el número de la página
aparece en el rectángulo ubicado en la esquina inferior izquierda de la ventana
de dibujo. Puede ir a una página en particular utilizndo las flechas que
indican hacia atras y hacia adelante situado a la izquierda del contador de
páginas o utilizando la opción Ir a la página del menú Diseño en la barra de
menús.
Un
Procesador de Textos es un programa de computador que permite escribir,
diseñar, editar, imprimir y almacenar en un disco, cualquier tipo de texto
(cartas, memos, informes, tesis, reportes, foletos, libros, gráficos, etc).
MS Word
for Windows (Winword en adelante) es un Procesador de textos que le permite
fácilmente la creación, revisión y organización de documentos con un formato
personalizado de acuerdo a sus necesidades.
1.2. Convenciones de Sintaxis
-
Convenciones de teclado:
* [Tecla
1] + [Tecla 2] Significa que primero se debe presionar la tecla 1 y sin
soltarla luego presionar la tecla 2.
* [Tecla
1], [Tecla 2] Significa que debe presionar cada una de estas Teclas y soltarlas
en el orden especificado.
-
Convenciones del Mouse: Si tiene un Mouse de varios botones, el botón principal
será el izquierdo. En los procedimientos en que sea necesario hacer Clic con el
botón secundario, se hará referencia a él como el botón derecho del Mouse.
*
"Señalar": Significa colocar el extremo del puntero sobre el elemento
de la pantalla al que desea hacer referencia.
*
"Hacer Clic": Significa presionar el botón izquierdo del Mouse y
soltarlo inmediatamente sin mover el Mouse.
*
"Hacer doble Clic": Significa presionar dos veces seguidas el botón
izquierdo del Mouse y soltarlo inmediatamente sin mover el Mouse.
* "Arrastrar":
Significa señalar y después mantener presionado el botón izquierdo del Mouse a
otra posición. Seguidamente suelte el botón del Mouse.
- Formas
del Puntero del Mouse: El puntero del mouse cambia según el elemento que esté
señalado o la tarea en curso . En la siguiente tabla se incluyen en las formas
corrientes del puntero del mouse. Si el puntero no es el adecuado para la tarea
que se disponga a realizar, nueva sencillamente el mouse o presione la tecla Esc.
PUNTERO POSICION ACCION
Area de texto Escribir, seleccionar texto o cambiar de posición el puntero
inserción.
Barra de menús, ventana inactiva, barra de
desplazamiento, barra de herramientas o regla. Elegir
comandos, hacer clic en botones, arrastrar.
Barra de selección, barra de selección de
tablas o áreas de estilo situada a lo largo del lateral izquierdo de la ventana
del documento. Seleccionar lineas,
párrafos o todo el documento.
Dentro de una selección mientras se
mantiene presionado el botón del mouse. Arrastrar
la selección a una posición nueva donde la "colocará" o insertará al
soltar el botón del mouse.
En cualquier lugar de la pantalla después
de hecer clic en el botón "ayuda" o presionar Shift + F1 Señalar un nombre de un comando en un área de
lapantalla y hacer clic para ver un tema de ayuda acerca del documento.
Sobe término subrayado dentro de una
ventana de ayuda. Hacer clic en un
término con un subrayado continuo para ver información sobre él. Hacer clic en
un término con un subrayado punteado para ver una definición.
Sobre los lados, parte superior o
inferior, o esquinas de una ventana, macro u objeto/imagen incrustado. Arrastrar para dar nuevo tamaño a una
ventana, macro, gráfico u objeto/imagen incrustado, ya sea vertical u
horizontalmente.
En el borde un macro. Arrastrar para desplazar el macro a una nueva
posición.
1.3. Ingreso al Sistema
Para
activar el programa haga doble clic en el grupo de programas llamdo
"Microsoft Office" o "Word for Windows" que mostrará la
ventana con los iconos de elemento. Luego haga clic en el icono de elemento de
programa "Microsoft Word".
Sugerencias:
Cada vez que inicie WINWORD, aparecerá en pantalla una sugerencia, en la cual
podrá ver breves demostraciones de las características nuevas y actualizadas de
la aplicación ("Conceptos básicos, Novedades o Consejos para usuarios de
Wordperfecta Winword"). Para ejecutar esta demo, elija el menú ayuda.
Aceptar :
Para cerrar, el cuadro de diálogo Sugerencias, elija este botón.
Otras :
Para ver más sugerencias, elija este boton
Mostrar
sugerencias al comenzar : Para impedir qe Winword muestre sugerencias cada vez
que se active el programa, desactive esta casilla y luego haga clic en botón
<Aceptar>.
1.4. Descripción de la Pantalla
A. Cuadro
de menú de control de Word
B. Cuadro
de menú de control del documento
C. Barra
de títulos
D. Barra
de menús
E. Barra
de herramientas
F. Cinta
G. Regla
H. Cursor
o Punto de inserción, muestra el lugar donde se insertará el texto que escriba
I. Iconos,
que permiten pasar a otras presentaciones del documento
J, K.
Barra de desplazamiento vertical(J), horizontal(K), permite mostrar partes del
documento que no estén visibles.
L. Barra
de estado
Barra
de Herramientas Stándard
Si dispone
de un mouse, podrá utilizar las barras de herramientas para acceder rápidamente
a los comandos que utilice con más frecuencia. A continuación describimos
brevemente los iconos de la barra de herramientas stándard:
a) Nuevo:
Crear un nuevo documento, basado en la configuración actual de Word.
b) Abrir:
Muestra la lista de archivos, donde usted puede localizar y recuperar el
documento que usted quiera.
c)
Guardar: Graba el documento activo con el nombre actual. Si el documento aún no
tiene nombre Word permite que le ingresemos uno.
d)
Imprimir: Imprime todas las páginas del documento activo, basado en la
configuración actual de Word.
e)
Presentación Preliminar: Muestra la imagen previa, el cual será el documento
una vez impreso.
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